Việc cấp sổ đỏ sai thông tin không còn là trường hợp hiếm gặp, đặc biệt trong bối cảnh thủ tục hành chính vẫn còn tồn tại nhiều khâu phụ thuộc vào hồ sơ giấy tờ hoặc quá trình nhập liệu thủ công. Điều đáng lo ngại là, nhiều người dân không biết phải xử lý thế nào khi phát hiện sổ đỏ có chi tiết sai lệch, từ họ tên, địa chỉ, đến diện tích đất hoặc tài sản gắn liền trên đất.
Vậy nếu rơi vào tình huống này, người sử dụng đất cần làm gì để được cơ quan chức năng điều chỉnh thông tin một cách đúng pháp luật, nhanh chóng và minh bạch?
Khi nào sổ đỏ cần đính chính?
Theo quy định hiện hành, việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) được thực hiện khi có căn cứ cho thấy thông tin ghi trên sổ không khớp với hồ sơ gốc hoặc thực tế sử dụng đất. Cụ thể:
- Thông tin chủ thể sử dụng đất không chính xác, như sai họ tên, số CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh hoặc địa chỉ.
- Thông tin về thửa đất, tài sản bị lệch, chẳng hạn như diện tích bị tính thiếu, loại đất không đúng, ghi nhầm mục đích sử dụng hoặc thiếu tài sản trên đất (như nhà ở, công trình xây dựng).
Nguồn sai lệch có thể đến từ hồ sơ kê khai, khâu tiếp nhận dữ liệu, hoặc lỗi hành chính từ phía cơ quan cấp sổ.
Có thể bạn quan tâm: 8 trường hợp cần đổi sổ đỏ từ ngày 1/7 mà bạn nên biết
Quy trình xử lý: Cần làm gì khi phát hiện sổ đỏ bị sai?
Người dân không cần quá lo lắng nếu phát hiện sổ đỏ có sai sót. Dưới đây là quy trình xử lý đúng theo hướng dẫn của ngành tài nguyên – môi trường:
1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Người sử dụng đất cần tập hợp các giấy tờ sau:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Các tài liệu chứng minh thông tin đúng (chứng minh nhân dân mới, hộ khẩu, trích lục bản đồ, kết quả đo đạc, giấy khai sinh...).
- Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin theo mẫu.
2. Nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền
Tùy theo nơi cấp, người dân có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện, UBND xã/phường (nơi có bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa), hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, xác nhận thông tin, cấp phiếu hẹn giải quyết và hướng dẫn bổ sung nếu cần.
3. Xử lý, cập nhật và trả kết quả
Sau khi rà soát, cơ quan chuyên môn sẽ lập biên bản xác minh, tiến hành đính chính trực tiếp trên sổ đỏ (nếu sai phạm nhỏ) hoặc cấp lại giấy mới trong các trường hợp phức tạp hơn.
Thông tin điều chỉnh sẽ được cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo tính đồng bộ.
Bao lâu thì xong?
Thời gian xử lý thông thường kéo dài khoảng 7–15 ngày làm việc, tùy tính chất sai lệch và địa phương thực hiện.
Nếu lỗi xuất phát từ cơ quan nhà nước, trách nhiệm điều chỉnh sẽ thuộc về phía quản lý mà không yêu cầu người dân chịu trách nhiệm hay chi phí.
Vì sao cần xử lý kịp thời?
Sổ đỏ là căn cứ pháp lý tối quan trọng để chứng minh quyền sử dụng đất, thực hiện các thủ tục như sang tên, thừa kế, thế chấp hoặc xây dựng. Mọi thông tin sai lệch, dù là chi tiết nhỏ, cũng có thể dẫn tới đình trệ giao dịch hoặc ảnh hưởng tới quyền lợi của chủ sử dụng.
Việc đính chính sớm giúp phòng ngừa rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo thông tin tài sản được minh bạch, chính xác trong các giao dịch về sau.
Khuyến nghị dành cho người sử dụng đất
Ngay khi phát hiện thông tin không trùng khớp giữa thực tế và nội dung ghi trong sổ đỏ, người dân nên chủ động liên hệ với Văn phòng Đăng ký đất đai nơi cấp sổ để được hướng dẫn cụ thể. Tuyệt đối không tự ý sửa chữa giấy chứng nhận hoặc phó mặc sai sót, vì điều đó có thể ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị pháp lý của tài sản đất đai.
🔔 Theo dõi Nhà Ở Ngay Việt Nam để cập nhật sớm nhất các tin tức quy hoạch – hạ tầng – đầu tư bất động sản trọng điểm!
