Bạn đang có nhu cầu thuê nhà, bạn đang băn khoăn về giấy tờ hợp lệ luật pháp, bạn cần được giải đáp câu hỏi có phải công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Có cần thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Căn cứ khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở năm 2014 quy định về các hợp đồng nhà ở được miễn công chứng, chứng thực:
- Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
- Đối với các giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.”
Như vậy, theo quy định trên không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà.
Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?
Theo điều 42 luật công chứng 2014 có nêu rõ:
Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.
Vì vậy khi thuê nhà thì bên A và bên B phải công chứng giấy tờ tại văn phòng công chứng có chủ sở ở trong phạm vi tỉnh, thành phố có nhà cho thuê.
Những giấy tờ cần công chứng khi thuê nhà
Bên cho thuê:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân)
- Hợp đồng thuê nhà
- Hợp đồng ủy quyền nếu được ủy quyền
Bên thuê nhà:
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu
Một số lưu ý:
Ngoài những giấy tờ trên thì 2 bên cần phải có phiếu yêu cầu công chứng. Trong đó có họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung công chứng, giấy tờ gửi kèm theo, tên tổ chức công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Bản sao là bản chụp, in, hoặc bản đánh máy có nội dung y như bản chính và không phải bản chứng thực.
Cần mang theo bản chính để người công chứng viên đối chiếu
Thời gian giải quyết yêu cầu về công chứng hợp đồng thuê nhà
Thông thường thời gian để giải quyết công chứng cho một hợp đồng thuê nhà sẽ chỉ diễn ra ngay trong ngày nhận hồ sơ trong trường hợp chủ thể của hợp đồng là cá nhân, hộ gia đình.
- Trường hợp hồ sơ thuê nhà có nhiều vấn đề cần xác minh thì thời gian làm việc sẽ không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày văn phòng công chứng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hợp đồng thuê nhà yêu cầu công chứng có liên quan đến các chủ thể có yếu tố nước ngoài như người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức hay cá nhân nước ngoài thì thời gian giải quyết yêu cầu sẽ không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
Thủ tục thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà
Khi có nhu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Hồ sơ để yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
- 01 phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng được soạn thảo theo mẫu số 01/PYC
- 01 bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu; trường hợp có người đại diện đi thực hiện công chứng thay thì cần cung cấp bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện.
- 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của pháp luật
- 01 bản hợp đồng thuê nhà (trong trường hợp 2 bên chủ thể đã soạn thảo hợp đồng trước)
- Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng thuê nhà mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có
- Khi nộp các giấy tờ là bản sao thì cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu
- Các loại giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên tại Văn phòng hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và được cấp phép hoạt động.
Bước 3: Văn phòng công chứng thực hiện hoạt động công chứng
Kể từ khi cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thì công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra các loại giấy tờ trong hồ sơ và tính hợp pháp của các loại giấy tờ đó.
- Trường hợp thấy trong hồ sơ yêu cầu có nội dung không rõ ràng, trái với quy định của pháp luật hoặc nhận thấy có dấu liệu đe dọa, cưỡng ép của một trong hai bên chủ thể hợp đồng thì người công chứng viên sẽ yêu cầu làm rõ vấn đề, tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không làm rõ được vấn đề thì công chứng viên được quyền từ chối yêu cầu công chứng này.
- Ngược lại nếu hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành thì công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Nếu hợp đồng đã được soạn thảo sẵn trước đó thì công chứng viên sẽ kiểm tra, rà soát lại, trường hợp phát sinh sai sót thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để chỉnh sửa lại.
Sau quá trình chỉnh sửa, nếu các bên đã đồng ý và nhất chí với nội dung hợp đồng thuê nhà thì người công chứng viên sẽ ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng.
Lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà
- Dưới 50 triệu đồng: 40 nghìn VNĐ
- 50 - 100 triệu: 80 nghìn VNĐ
- 100 triệu - 01 tỷ đồng: 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
- 01 tỷ đồng - 03 tỷ đồng: 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
- 03 tỷ đồng - 05 tỷ đồng: 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
- 05 tỷ đồng - 10 tỷ đồng: 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
- Trên 10 tỷ đồng: 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa là 8 triệu đồng/trường hợp)
Lời kết
Qua bài chia sẻ, chúng tôi đã đề cập đến cho bạn toàn bộ những việc cần lưu ý về vấn đề công chứng hợp đồng thuê nhà. Hy vọng rằng, bạn sẽ có một cái nhìn, cũng như có nhiều kiến thức hơn, để có thể chủ động hơn trong việc đi công chứng hợp đồng thuê nhà.
