Tuyển dụng thư ký kinh doanh (đi làm ngay)

Mô tả công việc

- Nhận phiếu cọc và thông tin giao dịch thành công từ NVKD. Kiểm tra lại các thông tin (chủ nhà, khách hàng, BĐS, mức phí, NVKD, NV nguồn…), chúc mừng trên nhóm Zalo

- Tổng hợp thông tin giao dịch trên file theo dõi chung theo dõi, kiểm tra tình trạng giao dịch (căn nào đã tạm ứng phí dịch vụ, khi nào công chứng chuyển nhượng,…)

- Thu thập, kiểm tra hồ sơ giao dịch. Hướng dẫn NVKD các nội dung liên quan đến hồ sơ giao dịch

- Xây dựng chính sách phí môi giới, chính sách hoa hồng nhân viên/CTV, chính sách  bán hàng dự án

- Lập bảng đối chiếu giao dịch thành công trong tháng, gửi P.DVKH kiểm tra, gửi P.KT xuất hóa đơn

- Lên doanh thu, phí môi giới, hoa hồng bổ sung trên CRM (nếu có)

- Lập bảng tính hoa hồng nhân viên. Giải đáp thắc mắc về chính sách hoa hồng cho NVKD. Hướng dẫn NVKD/TPKD trích hoa hồng nóng cho NVKD và nộp phí dịch vụ về Công ty. Theo dõi tình trạng thu phí dịch vụ về Công ty

- Quản lý bảng hàng trên trang nội bộ. Theo dõi tình trạng các căn đã giao dịch thành công

- Báo cáo giao dịch hàng ngày/tuần

- Lập bảng tính thưởng KPI NVKD, KPI NV khai thác nguồn. Kiểm tra, tính toán lại chỉ tiêu doanh số nhân viên, thông báo P.HCNS điều chỉnh sai sót (nếu có)

Yêu cầu công việc

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin

- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong các tình huống giao tiếp

- Tư duy hệ thống, logic tốt

- Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán

- Tốt nghiệp chuyên ngành về quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán,…

- Có tối thiểu > 6 tháng kinh nghiệm (có thể kinh nghiệm về kế toán)

- Nữ, tuổi từ 25-35, Ngoại hình khá, Sức khỏe tốt

- Ngoại ngữ: không yêu cầu

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đạo đức tốt

Quyền lợi

- Thu nhập hấp dẫn, lương cứng thỏa thuận, bao gồm: Lương cơ bản (thỏa thuận) + KPI + Hoa hồng theo doanh thu của kinh doanh…

- Thưởng tết âm lịch (Lương tháng 13): Dao động từ 03 đến 07 tháng tiền lương thỏa thuận

- Thưởng các ngày lễ trong năm cho toàn bộ nhân viên, cho nhân viên nữ, con em của nhân viên

- Chế độ nâng lương hàng năm theo năng lực cá nhân

- Bảo hiểm, các chế độ khác theo Luật lao động Việt Nam

- Được chăm sóc sức khỏe từ A-Z với các chính sách như: Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm quốc tế, khám sức khỏe định kỳ….

- Các chế độ du lịch nghỉ mát, nghỉ dưỡng  4-5 sao trong và ngoài ngước, team building hàng năm từ công ty

- Nhân viên và người thân được mua nhà ưu đãi theo chính sách công ty

- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, nhân viên thanh lịch

- Được gia gia các khóa đào tạo, huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn